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Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société basée à la Seyne sur mer depuis près de 30 ans, spécialisée dans le nettoyage de bureaux et de copropriétés recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement une secrétaire RH (H/F) . Nous recherchons une/un secrétaire avec une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, ayant de solides compétences en matière de gestion administrative et connaissant parfaitement les outils informatiques et logiciels nécessaires à occuper cette fonction. De plus un bon sens de l'accueil et du relationnel et la maîtrise de la langue française (écrite et orale) sont des fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Description du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de, mails, courriers comptes-rendus, etc -Gestion du recrutement, -Maîtrise des processus de recrutement et d'intégration -Gestion des dossiers du personnel (, élaboration du contrat de travail, suivis des dossiers (contrats, permis de séjour, certificats de travail, etc) procédures disciplinaires. - Être capable de répondre au(x) salarié(s) sur les questions relatives à leurs droits et obligations. - Traiter le courrier[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise de rénovation et dépannage tout corps d'état recherche un(e) assistant(e) de gestion. Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement de la société. En tant qu'assistant(e) de gestion vous serez en charge de : - l'accueil du client, - la gestion du planning des dirigeants, - saisir des devis, des factures ou des rapports, - consulter les fournisseurs : demande de prix, commandes, suivi des livraisons et vérification des factures - gérer le planning de l'équipe technique en collaboration étroite avec les dirigeants - saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA Vous devrez avoir un esprit vif , une parfaite maitrise de la langue française (oral et écrit) et une grande capacité de maitrise des informations. Le poste est fixe (Cavalaire) - pas de télétravail Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et avez le sens des responsabilités.